Notulen ALV - 2 september 2026

Notulen van de ALV op 2 september 2026 in het Lichthuis in Weesp.

Er zijn 41 stemgerechtigde leden aanwezig en er zijn 2 volmachten en 15 afmeldingen binnengekomen.

Bestuursleden: Jacqueline van der Linde, Loes Philips, Henk Steffens, Kees Eitjes en Martijn van den Berg (notulist)

1. Jacqueline opent de vergadering om 20.00 uur en heet iedereen welkom.
2. De notulen van de vorige ALV (21-05-2026) worden zonder op- of aanmerkingen goedgekeurd.
3. Jacqueline geeft een toelichting op de besluitvorming van het bestuur te weten:

• Het huidige bestuur stopt per 31-12-2027
• De Golfvereniging Weesp per 31-12-2027 op te heffen.

Hierover ontstaat een discussie omdat sommige leden dit besluit niet begrijpen, nog een jaar door willen gaan en dit moment te vroeg vinden om een besluit te nemen over doorgaan na 31 december 2027. Er zit immers voldoende geld in kas om ook in 2028toernooien en wedstrijden te organiseren. Daarnaast kan de vereniging ook besluiten als vereniging zonder baan voort te blijven bestaan. Het bestuur geeft aan dat een besluit om door te gaan in 2028 of voor langere termijn als vereniging zonder baan zeker later genomen kan worden. Wel uiterlijk rond 1 april 2027 i.v.m. een eventuele overdracht van oud naar nieuw bestuur of vanwege het opheffen van de vereniging. Dit bestuur zal op 31 december 2027 definitief stoppen, zij geven aan gekozen te hebben een vereniging te besturen die op de baan in Weespeen toekomst had. Een vereniging zonder baan vraagt echt een andere aansturing.

Kees geeft een extra uitleg over de financiën na een mogelijke doorstart o.a. m.b.t. de kosten voor de NGF.Er moet dan weer contributie geheven worden. De goedgekeurde begroting voor 2027 bedraagt € 26.650,-- en die zal voor 2028 niet lager zijn. Maar als er leden zijn die een doorstart willen maken dan zal het bestuur daar alle medewerking aan verlenen. Op de volgende ALV ( Q 1-2027) moeten deze leden zich dan kandidaat stellen waarna de vergadering hen kan benoemen. (zie toelichting)

1. Henk geeft een uitvoerige en duidelijk toelichting op de cijfers over 2026 en de begroting voor 2027.De leden gaan hiermee akkoord met dank aan Loes en Henk.
2. Rondvraag.

Ilse

• wil graag de notulen eerder ontvangen en niet pas bij de uitnodiging voor de volgende ALV (Q1-2027).

Martijn zorgt dat de notulen eerder worden verstuurd.

Monica.

• Worden er nog nieuwe leden aangenomen?

Nee er is per 01-01-2026 een ledenstop.

Henk.

• Krijgt van diverse leden de vraag of het bestuur nog acties onderneemt naar UP-Events over een mogelijke terugkeer naar Weesp?

Het bestuur onderneemt geen actie meer naar Up-Events gelet op wat er zich in het vorige jaar heeft afgespeeld tijdens de gesprekken over het voortbestaan van de baan waar geen plaats meer was voor de vereniging. Maar het staat uiteraard aan iedereen vrij om individueel een verbintenis met UP-Events aan te gaan.

1. Jacqueline sluit om 21.00 uur de vergadering en bedankt iedereen voor zijn/haar aanwezigheid en inbreng.

Toelichting op de laatste alinea van agendapunt 3.

Als er in de ALV van Q 1-2027 wordt besloten tot een doorstart van de Golfvereniging Weesp dan moet er uiterlijk op 1 juni 2027 een nieuw bestuur zijn aangemeld bij de secretaris. Dat kan schriftelijk naar Martijn van den Berg, Casparushof 69, 1382 KV Weesp of per e-mail naar (info@golfverenigingweesp.nl ).